نرم افزار مدیریت اتفاقات و عملیات اجرایی

نرم افزار مدیریت اتفاقات و عملیات اجرایی

 

با افزایش جمعیت و گسترش شهر نشینی ، همواره این نیاز وجود دارد که حجم بسیار زیادی از اطلاعات چه به صورت مکتوب و چه به صورت بایگانی نگهداری و بازبینی شوند . افزایش روز افزون اطلاعات ، نیاز به دریافت گزارشات آماری و کاری در بخش های اداری که اغلب روزمره و تکراری نیز هستند ، زمان انتظار طولانی برای دریافت گزارشات ، هزینه های بالای نگهداری اطلاعات مکتوب ، امنیت بسیار پایین در حفظ اطلاعات مکتوب بایگانی شده از جمله مواردی هستند که نیاز به وجود نرم افزار های ثبت ، مدیریت و پردازش اطلاعات را بیش از پیش افزایش می دهند.

 

 

سامانه فوق علاوه بر کاهش زمان انتظار در دسترسی به اطلاعات ، امنیت در نگهداری اطلاعات ، دسترسی آسان و دقت بالا دریافت گزارشات را به سریعترین شکل ممکن فراهم می کنند . این سامانه با شبیه سازی رایانه ای فرآیند تکراری و زمان گیر گزارش گیری اطلاعات مربوط به اتفاقات و عملیات اجرایی در شرکت آب و فاضلاب علاوه بر افزایش کیفیت و کمیت گزارشات خروجی ، استاندارد سازی ، امنیت بالا ، کاهش زمان انتظار ، سرعت دسترسی بالا ، مدیریت آسان اطلاعات را نیز فراهم می کند.

از جمله بهترین مزایای استفاده از این سامانه امکان انتقال بسیار سریع اطلاعات بین بخش های مختلف است . همچنین امکان دریافت گزارشات نموداری گوناگون که جزو مهمترین ابزار های آینده نگری و پردازش آماری اطلاعات هستند می تواند مدیران و مهندسان را در نگهداری و مدیریت شبکه های آب و فاضلاب یاری دهد.

 

 

اين سامانه در ارتباط مستقيمي که با کاربر دارد اطلاعات را دريافت و عمليات مديريت و بهره برداري از اين اطلاعات را در قالب محيطي يک پارچه به کاربر ارائه مي کند و علاوه بر بالا بردن تسلط کاربر بر روي سامانه امکان بروز خطا در ورود اطلاعات و زمان دسترسي به آن ها را کاهش مي دهد.

 

 

 

از آن جايي که اطلاعات به شکلي استاندارد در يک بانک اطلاعاتي رايج و پرکاربرد ذخيره مي شوند بهره برداري از آن ها در آينده بسيار آسان بوده و در عين حال به سامانه امکان انعطاف بالا در زمينه هاي گزارش گيري و دریافت نمودار را مي دهد . علاوه بر ویژگی های بالا ظاهر سامانه نیز به گونه ای طراحی شده است که عکس العمل سریع کاربر ، افزایش سرعت دسترسی به صفحات مختلف ، سادگی و زیبایی را نیز همراه داشته باشد.

مدیریت صحیح اطلاعات و آینده نگری در طراحی سامانه هایی مانند سامانه مدیریت اتفاقات و عملیات اجرایی نه تنها آنرا از تغییرات پیاپی و خسته کننده حفظ می کند بلکه رضایت کاربران را نیز به همراه دارد . ارتباط پیوسته با مهندسین و مشاورین شرکت آب و فاضلاب و دیدی آینده نگرانه در طراحی سامانه فوق باعث شده است تا قابلیت های آن علاوه بر رفع نیاز های موجود آنرا تا حد ممکن برای رفع نیازهای آینده انعطاف پذیر نماید . به گونه ای که با کمترین تغییرات ممکن قابلیت بروز رسانی را داشته باشد.

 

صفحه اصلی سامانه

نحوه تفکیک اطلاعات

* اطلاعات در این سامانه برای ثبت به دو بخش اتفاقات و عملیات اجرایی تفکیک شده اند .

* ثبت، پردازش و گزارش گیری از اتفاقات و عملیات به صورت مجزا صورت می گیرد.

* تنها اشتراک بین اتفاقات و عملیات اجرایی در بخشی از اطلاعات پایه است که البته دلیل آن هم ساده سازی فرآیند کار با نرم افزار بوده است .

 

سلسله مراتب ثبت و استفاده از اطلاعات

تفکیک مرحله اطلاعات پایه

تفکیک مرحله ثبت

تفکیک مرحله گزارش گیری

تفکیک مرحله گزارشات متنی

تفکیک مرحله گزارشات نموداری

سلسله مراتب کار با سامانه

نحوه ثبت اتفاقات

نحوه ثبت عملیات اجرایی

نحوه جستجو ، ویرایش و حذف اتفاقات

ثبت و مدیریت اطلاعات پایه شهری

کلمات کلیدی :